Hvad gør vi med vores gamle system?
Der er tre veje: sluk det, behold det som opslagsværk, eller byg oven på det. At bygge oven på er billigst og oftest rigtigst, hvis systemet stadig gør sit arbejde. At slukke er kun billigt, hvis I er sikre på, at ingen får brug for historikken.
Det spørgsmål kommer altid til sidst i et projekt, og det er billigere at have svaret fra starten.
Byg oven på, hvis det stadig virker
Et gammelt system er ikke dårligt, fordi det er gammelt. Gør det stadig det, det blev købt til, er det billigste og mindst risikable næsten altid at lade det stå og bygge det manglende stykke ved siden af, forbundet med en integration. Så beholder I det, der virker, og betaler kun for det, der mangler. Det er det svar, vi giver oftest, også når kunden var kommet for at høre om et nyt system.
Sluk det ordentligt, hvis I slukker
Et system, der slukkes uden en plan, tager historikken med sig, og den mangler først den dag revisoren eller en kunde spørger. Inden der slukkes, skal data trækkes ud i et format, der kan læses om fem år, og der skal være afklaret, hvem der kan finde noget i det. Det er en lille opgave at lave i tide og en umulig opgave at lave bagefter.
Spørgsmål, vi ofte får
Kan vi køre begge systemer i en periode?
Ja, og det er ofte klogt i en overgang. Regn med, at nogen skal holde øje med, at de to ikke driver fra hinanden, og sæt en slutdato, ellers kører de begge to i årevis.
Er det ikke dyrt at beholde det gamle?
Tit mindre, end folk tror, hvis det bare skal kunne læses. Tjek licens- og driftsomkostningen konkret, før I bruger penge på at slippe af med den.
Timelæk-diagnosen
En halv time på jeres hverdag: hvor timerne går hen, og hvilke opgaver et system kan overtage. Ingen salgstale, ingen forpligtelse - og I går fra mødet med noget på skrift, uanset hvad I beslutter.
30 minutter · online · I får en rapport med hjem