Ordrestyring
Et ordrestyringssystem holder styr på, hvilke ordrer der er i gang, hvor langt de er, og hvad der skal ske som det næste. Det egner sig til at bygge selv, når jeres ordreforløb har trin, som standardsystemerne ikke kender.
Næsten alle virksomheder styrer ordrer et sted. Spørgsmålet er, om det sted er et system eller et regneark, som én person vedligeholder og alle andre spørger til.
Symptomet: alle spørger den samme person
Når overblikket ligger i ét regneark eller i hovedet på én medarbejder, bliver den person en flaskehals. Det er sjældent et problem i en travl uge. Det er et problem i ferien, ved sygdom, og den dag personen siger op.
Fra liste til forløb
Et ordresystem er mere end en liste over ordrer. Det kender de trin, en ordre går igennem hos jer, hvad der skal være opfyldt før den kan gå videre, og hvem der har ansvaret undervejs. Det er der, tiden bliver sparet.
Sammenhæng med økonomi og kunde
Ordrestyring giver mest, når den hænger sammen med resten: fakturering ud fra leverede ordrer, og status ud til kunden uden at nogen skriver en mail. Ofte bygger vi den derfor sammen med en integration eller en kundeportal.
Spørgsmål, vi ofte får
Kan vi beholde vores økonomisystem?
Ja. Ordrestyringen skal som regel ikke erstatte økonomisystemet, men aflevere det rigtige grundlag til det. Vi forbinder de to, så en leveret ordre bliver til en faktura uden manuel indtastning.
Vi er kun få medarbejdere. Er det overkill?
Ikke nødvendigvis. Jo færre I er, jo dyrere er det, når overblikket kun findes hos én person. Omvendt siger vi fra, hvis et regneark reelt løser opgaven godt nok hos jer.
Kan vi ikke bare købe et færdigt ordresystem?
Nogle gange, ja. Har jeres ordreforløb ingen særlige trin eller undtagelser, findes der standardsystemer, der løser det billigere og hurtigere end at bygge selv. Vi bygger, når arbejdsgangen har trin eller regler, standardsystemerne ikke kender - ellers peger vi jer mod en løsning, vi ikke selv sælger.
Timelæk-diagnosen
En halv time på jeres hverdag: hvor timerne går hen, og hvilke opgaver et system kan overtage. Ingen salgstale, ingen forpligtelse - og I går fra mødet med noget på skrift, uanset hvad I beslutter.
30 minutter · online · I får en rapport med hjem