Hvordan kommer I i gang med automatisering?
Find den opgave, nogen laver hver dag, som følger den samme regel hver gang. Den er billigst at automatisere og betaler sig hurtigst hjem. Start ikke med det, der er mest irriterende, og heller ikke med det, der er mest avanceret. Start med det, der gentager sig.
De fleste starter det forkerte sted, fordi de vælger opgaven efter, hvor generende den er frem for hvor tit den sker.
Gentagelse slår irritation
Den opgave, alle klager over, er tit den, der sker en gang om måneden og kræver en vurdering. Den er dyr at automatisere og sparer lidt. Den opgave, ingen nævner, fordi den kun tager to minutter, sker måske firs gange om ugen efter en fast regel. Den er billig at automatisere og sparer meget. Regn i gange pr. uge, ikke i hvor slemt det føles.
Automatisér ikke en dårlig arbejdsgang
Er der et skridt, der kun findes fordi et system ikke kunne noget for fem år siden, skal det skridt fjernes, ikke automatiseres. Det er den billigste gevinst, der findes, og den koster ingen udvikling. Vi spørger derfor altid, hvorfor et skridt findes, før vi bygger noget, der udfører det hurtigere. Nogle gange er svaret, at det ikke skal udføres overhovedet.
Spørgsmål, vi ofte får
Skal vi automatisere alt på én gang?
Nej. Tag én ting, sæt den i drift, og se hvad der faktisk sker. Den næste opgave ser tit anderledes ud, når den første er væk.
Mister vi kontrollen?
Ikke hvis det bygges rigtigt. I skal kunne se, hvad der er kørt, og hvad der fejlede. En automatisering, ingen kan følge med i, bliver slukket igen inden for et år.
Timelæk-diagnosen
En halv time på jeres hverdag: hvor timerne går hen, og hvilke opgaver et system kan overtage. Ingen salgstale, ingen forpligtelse - og I går fra mødet med noget på skrift, uanset hvad I beslutter.
30 minutter · online · I får en rapport med hjem