Bygge selv eller købe flere licenser?
Regn på fem år, ikke på købsprisen. Licenser pr. bruger pr. måned stiger med antallet af medarbejdere, mens et bygget system koster det samme, uanset hvor mange der bruger det. Krydset findes typisk dér, hvor mange medarbejdere skal have adgang til noget forholdsvis enkelt.
Det er det ene regnestykke, hvor svaret ændrer sig med virksomhedens størrelse, og hvor de fleste regner forkert.
Licensen stiger, byggeprisen gør ikke
Et bygget system koster én gang plus vedligeholdelse, og den vedligeholdelse afhænger ikke af, om ti eller hundrede bruger det. En licens gør. Det betyder, at svaret kan være rigtigt i dag og forkert om to år, hvis I vokser. Omvendt: skrumper I, er licensen den fleksible model. Regnestykket skal derfor laves på den virksomhed, I forventer at være, ikke kun den, I er.
Den skjulte post er tilpasningerne
Standardsystemer bliver sjældent brugt, som de kom. Der er lavet felter, arbejdsgange og rapporter, og noget af det skal laves om, hver gang leverandøren opdaterer. Det arbejde figurerer ikke som en licensomkostning, men det er en løbende udgift på linje med den. Tæl den med, ellers sammenligner I et fuldt regnestykke med et halvt.
Spørgsmål, vi ofte får
Skal vi så droppe standardsystemet helt?
Sjældent. Det almindelige svar er at beholde det til det, det er godt til, og bygge det ene stykke, der koster jer flest licenser eller flest tilpasninger.
Hvornår er det oplagt at bygge?
Når mange skal have adgang til noget enkelt, og I betaler fuld brugerpris for hver af dem. Det er det klareste tilfælde, vi møder.
Timelæk-diagnosen
En halv time på jeres hverdag: hvor timerne går hen, og hvilke opgaver et system kan overtage. Ingen salgstale, ingen forpligtelse - og I går fra mødet med noget på skrift, uanset hvad I beslutter.
30 minutter · online · I får en rapport med hjem