WooCommerce og Uniconta: sådan forbinder I dem
En integration mellem WooCommerce og Uniconta sender ordrer videre som fakturaer automatisk, så ingen taster dem ind i hånden. Lagertal kan gå begge veje, og I skal beslutte hvilket system der har ret. Det afgørende i opsætningen er, hvad der sker med den ordre, der ikke går igennem.
I har allerede valgt begge systemer. Spørgsmålet er ikke om de kan tale sammen, men hvad der skal flytte sig, og hvem der har ret når de er uenige.
Start med ordrerne, ikke med alting
Den gevinst, der betaler sig hurtigst hjem, er den samme uanset hvilke to systemer der står i hver ende: en ordre i WooCommerce bliver til en faktura i Uniconta, uden at nogen taster den ind. Det er også den del, der fejler mindst, fordi data kun skal én vej. Vi sætter den i drift først og udvider derfra. WooCommerce ligger på jeres eget hosting, og hvor stabil integrationen bliver, afhænger derfor lige så meget af pluginlaget som af selve forbindelsen. Den rækkefølge er ikke forsigtighed for forsigtighedens skyld: en integration, der forsøger at flytte ordrer, kunder, lager og betalinger fra dag ét, er både dyrere at bygge og markant sværere at fejlsøge, når noget en morgen ikke er kommet igennem.
Hvem ejer lagertallet, WooCommerce eller Uniconta?
Begge systemer kan føre lager, og det er præcis derfor beslutningen skal træffes, før vi bygger. Vores anbefaling er som regel, at Uniconta har ret, fordi det er dér varen fysisk bliver bogført ind og ud, og at WooCommerce får tallet trukket ned. Modsat vej ender I med en shop, der sælger varer, bogholderiet allerede har afskrevet. Der findes tilfælde, hvor det omvendte er rigtigt, typisk når størstedelen af salget sker online og lageret reelt styres derfra. Men det skal være et valg, ikke noget der bliver afgjort af, hvilket system der tilfældigvis skrev sidst.
Hvad der sker, når forbindelsen fejler
Den fejler på et tidspunkt. Uniconta er nede i ti minutter, eller en ordre fra WooCommerce har et felt, ingen havde forudset. Det afgørende er ikke, om det sker, men om ordren så forsvinder lydløst, eller om den bliver lagt i kø, prøvet igen og meldt til jer, hvis den stadig ikke går igennem. Uniconta er stærkest dér, hvor der er lager og produktion involveret, og det flytter tyngdepunktet: her er det som regel økonomisystemet, der skal have ret. En integration uden fejlhåndtering er billigere at bygge og dyrere at eje, fordi den dag, I opdager, at tre ordrer aldrig blev bogført, er det som regel revisoren, der finder dem.
Spørgsmål, vi ofte får
Skal vi skifte væk fra Uniconta?
Nej. Fungerer Uniconta for jeres bogholderi, skal I beholde det. Hele pointen med en integration er at forbinde det, I har, i stedet for at udskifte noget, der virker. En udskiftning er dyrere, og risikoen er markant større.
Hvor hurtigt flytter en ordre sig?
Det bestemmer I. Ordrer kan sendes videre med det samme, eller samlet en gang i timen. Med det samme føles rigtigst, men samlet er ofte mere robust, og forskellen mærkes sjældent i praksis.
Hvad med de ordrer, vi allerede har?
Historiske data kan tages med, men det er en selvstændig beslutning med sin egen pris. Ofte er det rigtige at starte integrationen fra en dato og lade det gamle blive, hvor det er.
Timelæk-diagnosen
En halv time på jeres hverdag: hvor timerne går hen, og hvilke opgaver et system kan overtage. Ingen salgstale, ingen forpligtelse - og I går fra mødet med noget på skrift, uanset hvad I beslutter.
30 minutter · online · I får en rapport med hjem