WooCommerce og Dinero: sådan forbinder I dem
En integration mellem WooCommerce og Dinero sender ordrer videre som fakturaer automatisk, så ingen taster dem ind i hånden. Dinero fører ikke lager, så lagertallet bliver i WooCommerce. Det afgørende i opsætningen er, hvad der sker med den ordre, der ikke går igennem.
I har allerede valgt begge systemer. Spørgsmålet er ikke om de kan tale sammen, men hvad der skal flytte sig, og hvem der har ret når de er uenige.
Start med ordrerne, ikke med alting
Den gevinst, der betaler sig hurtigst hjem, er den samme uanset hvilke to systemer der står i hver ende: en ordre i WooCommerce bliver til en faktura i Dinero, uden at nogen taster den ind. Det er også den del, der fejler mindst, fordi data kun skal én vej. Vi sætter den i drift først og udvider derfra. WooCommerce ligger på jeres eget hosting, og hvor stabil integrationen bliver, afhænger derfor lige så meget af pluginlaget som af selve forbindelsen. Den rækkefølge er ikke forsigtighed for forsigtighedens skyld: en integration, der forsøger at flytte ordrer, kunder, lager og betalinger fra dag ét, er både dyrere at bygge og markant sværere at fejlsøge, når noget en morgen ikke er kommet igennem.
Dinero styrer ikke lager, og det er værd at vide først
Dinero er et bogføringssystem, ikke et lagersystem, og det skal integrationen respektere i stedet for at arbejde imod. I praksis betyder det, at WooCommerce bliver stedet, hvor lagertallet lever, og at Dinero får fakturaen og posteringen, men ikke et lagertal den ikke kan bruge til noget. Det er en helt brugbar opsætning for de fleste webshops. Den bliver først et problem den dag, I sælger de samme varer et andet sted end i shoppen, for så er der ikke længere ét sted, der kender sandheden, og så er det som regel lageret, ikke bogføringen, der skal flyttes til et system, der kan bære det.
Hvad der sker, når forbindelsen fejler
Den fejler på et tidspunkt. Dinero er nede i ti minutter, eller en ordre fra WooCommerce har et felt, ingen havde forudset. Det afgørende er ikke, om det sker, men om ordren så forsvinder lydløst, eller om den bliver lagt i kø, prøvet igen og meldt til jer, hvis den stadig ikke går igennem. Dinero er bygget til at være enkelt, og det er en styrke i bogføringen og en begrænsning, så snart nogen forventer lagerstyring af det. En integration uden fejlhåndtering er billigere at bygge og dyrere at eje, fordi den dag, I opdager, at tre ordrer aldrig blev bogført, er det som regel revisoren, der finder dem.
Spørgsmål, vi ofte får
Skal vi skifte væk fra Dinero?
Nej. Fungerer Dinero for jeres bogholderi, skal I beholde det. Hele pointen med en integration er at forbinde det, I har, i stedet for at udskifte noget, der virker. En udskiftning er dyrere, og risikoen er markant større.
Hvor hurtigt flytter en ordre sig?
Det bestemmer I. Ordrer kan sendes videre med det samme, eller samlet en gang i timen. Med det samme føles rigtigst, men samlet er ofte mere robust, og forskellen mærkes sjældent i praksis.
Hvad med de ordrer, vi allerede har?
Historiske data kan tages med, men det er en selvstændig beslutning med sin egen pris. Ofte er det rigtige at starte integrationen fra en dato og lade det gamle blive, hvor det er.
Timelæk-diagnosen
En halv time på jeres hverdag: hvor timerne går hen, og hvilke opgaver et system kan overtage. Ingen salgstale, ingen forpligtelse - og I går fra mødet med noget på skrift, uanset hvad I beslutter.
30 minutter · online · I får en rapport med hjem