Software til vikarbureauer
De fleste vikarbureauer har allerede de systemer, de har brug for. Problemet er som regel ikke et manglende system, men et hul mellem to af dem, der bliver fyldt ud manuelt hver uge. Timegodkendelsen. Vikaren skriver timer, kunden skal godkende, lønnen skal køre, og fakturaen skal matche. Fire skridt, tre systemer. Et mindre skræddersyet system, der lukker det hul, er en afgrænset opgave med fast pris, som vi sætter efter scopingen.
Vi bygger ikke branchesystemer. Vi bygger det stykke, der mangler mellem de systemer, I allerede betaler for, og som nogen i dag laver i hånden.
Hvor pengene reelt tjenes
Forskellen mellem det, kunden betaler pr. time, og det vikaren får. Marginen er tynd, så en fejl i timerne æder hele sagens indtjening. Det lyder banalt, men det er hele forklaringen på, hvorfor et standardsystem sjældent passer: standardsystemet er bygget til gennemsnittet af alle brancher, og gennemsnittet tjener ikke penge på den måde, et vikarbureau gør. Når registreringen af det, der tjener pengene, er besværlig, bliver den lavet for sent eller slet ikke, og så mangler tallet det sted, hvor beslutningerne træffes.
Det, I allerede har, skal blive
Et vagtplanssystem, et lønsystem, og et økonomisystem, hvor de samme timer skal indtastes i alle tre. Vores anbefaling er næsten altid at beholde det. En udskiftning er dyr, den tager lang tid, og risikoen er markant større end gevinsten, når det bestående faktisk virker til det, det er lavet til. Timegodkendelsen. Vikaren skriver timer, kunden skal godkende, lønnen skal køre, og fakturaen skal matche. Fire skridt, tre systemer. Det er dét hul, der er værd at bygge, og det er som regel et markant mindre stykke arbejde end et nyt system.
Kanttilfældet, der afgør om det holder
Vagten, der bliver aflyst fire timer før. Er den betalbar, og for hvem? Reglen findes i overenskomsten og skal kodes præcist. Den slags fylder ingenting i et ønskeoplæg og halvdelen af arbejdet i virkeligheden. Vi spørger til det i scopingen, netop fordi prisen ligger fast bagefter. Et system, der kun kan håndtere den normale sag, bliver forladt inden for et år, fordi medarbejderne finder ud af, at undtagelsen alligevel skal klares i et regneark, og så er de tilbage hvor de startede.
Spørgsmål, vi ofte får
Har I bygget noget til vikarbureauer før?
Vi lover ikke branchekendskab, vi ikke har. Til gengæld ligner problemet det samme på tværs: registrering, der er besværlig dér hvor arbejdet sker, og systemer der ikke deler data. Første samtale er gratis, og der finder vi ud af, om vi er de rigtige.
Skal vi skifte de systemer, vi har?
Som regel nej. Fungerer de til det, de er lavet til, skal I beholde dem. Vi bygger oftest et lille stykke i midten eller en integration, fordi det er billigere, hurtigere og mindre risikabelt end en udskiftning.
Hvad koster det, og hvor lang tid tager det?
I får ét fast beløb og én leveringsdato efter scopingen, og begge dele godkender I, før den første linje kode bliver skrevet. Der kommer ikke timeregninger oveni undervejs.
Timelæk-diagnosen
En halv time på jeres hverdag: hvor timerne går hen, og hvilke opgaver et system kan overtage. Ingen salgstale, ingen forpligtelse - og I går fra mødet med noget på skrift, uanset hvad I beslutter.
30 minutter · online · I får en rapport med hjem