Hvornår er regnearket blevet for stort?
Det er ikke antallet af rækker. Et regneark er blevet for stort, når flere skal rette i det samtidig, når kun én person tør røre formlerne, eller når en fejl i det allerede har kostet penge. Størrelsen alene er ikke et problem.
De fleste får svaret forkert, fordi de kigger på arket. Det interessante er, hvordan det bliver brugt.
Det, der ikke er et problem
Mange rækker er ikke i sig selv et problem, og et rodet udseende er det heller ikke. Et ark med tyve tusind rækker, som én person bruger til at slå noget op i, kan sagtens køre videre i ti år. Det samme gælder et ark, der ser rædselsfuldt ud, men bliver brugt korrekt af alle, der rører det. Vi anbefaler ikke at bygge noget, bare fordi noget ser uprofessionelt ud.
Samtidighed er den rigtige grænse
Et regneark har ingen forståelse af, at to mennesker kan ville det samme på én gang. Retter to personer hver sin celle, vinder den, der gemmer sidst, og den anden rettelse forsvinder uden en fejlmeddelelse. Det er den ene ting, et regneark aldrig kommer til at kunne, og derfor er det den grænse, der er værd at bruge: skal flere bruge det samtidig, er tiden inde.
Spørgsmål, vi ofte får
Kan vi ikke bare flytte det til en delt version?
Ofte jo, og prøv det først. Deling løser samtidigheden et stykke af vejen. Det løser ikke, at kun én forstår formlerne, eller at data skal tastes ind manuelt.
Hvad koster en afløser?
Et internt værktøj, der løser én ting, er et afgrænset stykke arbejde. Det er den ene ting, der afgør prisen, ikke hvor stort arket er.
Timelæk-diagnosen
En halv time på jeres hverdag: hvor timerne går hen, og hvilke opgaver et system kan overtage. Ingen salgstale, ingen forpligtelse - og I går fra mødet med noget på skrift, uanset hvad I beslutter.
30 minutter · online · I får en rapport med hjem